開業企劃是購物中心從穩場到旺場不可或缺的環節, 如何保證工作有序進行?看看萬達的高招。
1媒體企劃
事項一覽及媒體選擇
媒體準備事項一覽
媒介市場調研及基礎資源儲備;
媒體直接選擇或媒體代理公司的選擇(部分戶外媒體招投標);
媒體投放排期及實施(重點投放主流媒體,含設計、軟文等準備);DM直投及周邊主要區域、重點人群等派發(DM設計稿準備);
電視廣告投放(15秒、30秒廣告片準備);
招商及開業預告廣播投放(廣播稿準備);
社區廣告投放(廣告設計稿準備);
周邊或重要區域燈桿旗廣告投放(廣告設計稿準備);
公交(車身等)廣告投放(廣告設計稿準備);
公交候車亭廣告投放(廣告設計稿準備);
網絡廣告投放(廣告稿準備);
緊俏媒體的預定,保障各個階段重點媒體版面和檔期
企劃設計事項一覽
招商推廣及開業各階段報版主題及設計;
招商現場包裝布置方案設計制作;
電視片等大型制作的招標、制作、投放;招商手冊設計制作;
招商大會方案設計制作;導購手冊設計制作;
DM手冊或單頁設計制作;
周邊或重要區域燈桿旗廣告設計;
社區廣告投放設計;公交廣告設計;
候車亭廣告設計;
步行街入口門牌設計制作;
戶外廣告畫面設計制作;
步行街商戶門牌設計制作
招商手冊
招商手冊作為商家可直接獲取并保留的資料,被審閱的頻繁度非常高, 其體現整個商業的品質和給人的影響也最深
報紙設計
報紙發行量大,覆蓋面寬,權威性強,讀者穩定,傳遞靈活迅速,發行地區和發行對象明確,選擇性較強;
新聞性、可讀性、知識性、指導性和紀錄性顯著。報版設計要求視覺沖擊力、調性、主題、訴求必須清晰到位(但不宜過多),是推廣項目形象的視覺表達,好的報紙廣告給人耳目一新、印象深刻。
要求視覺表達的識別性、傳播的一致性
電視廣告
視聽兼備,表現形式多種多樣,感染力強,傳播迅速,影響范圍廣,收視率高,形聲兼備,視覺刺激強,給人強烈的感觀沖擊力
電臺廣告
收播對象層次廣泛、受眾面廣;傳播迅速;
每天重播頻率高;
以聲傳情富有感染力、易記易懂;制作靈活方便,費用合理
互聯網
傳播迅速;傳播范圍廣;信息多姿多彩;互動性強;針對性強;受眾關注度高;可重復性和可檢索性;制作成本相對低
招商現場布置
招商現場布置包括:接待臺、形象墻、展板(包括宣傳展板、效果圖、平面布局圖)、大屏幕彩電及宣傳片、燈箱廣告、透視圖及項目模型、招商進度表、招商手冊、場地布置等;
項目區域布置包括:工地圍擋廣告、樓體廣告布幅、指示牌、拱門、路旗,招商人員統一服裝、統一說辭
招商專題推廣活動
招商推介會、招商新聞發布會、異地招商推介會、主力店簽約儀式暨步行街招商大會等。以上活動在招商進程中根據不同時段選擇性開展
3開業美陳設計
與環境布置
美陳點位及事項一覽表
中庭主題美陳(地面及懸掛裝飾);
連廊、天井輔助美陳(地面及懸掛裝飾);
步行街主要小品、DP點的布置(根據現場情況考慮是否需要);
花缸花藝制作、采購、布置;步行街連廊扶手玻璃貼(根據現場情況考慮是否需要)、警示提示類標識;
步行街頂層屋檐裝飾;觀光梯玻璃貼(根據現場情況考慮是否需要)、警示提示類標識;步行街各入口門頭裝飾、門頭字制作;POP吊旗及天井刀旗設計、制作、安裝;步行街各層防火門裝飾;
步行街綠植租擺方案;步行街、外廣場、地下停車場等區域商業導視系統的布點配合、安裝監督;
戶外燈桿旗設計、制作、安裝;空飄、條幅布置;
塔樓條幅布置(根據現場情況考慮是否需要);
樹木包裝、樹形燈裝飾;
工程圍擋畫面設計及裝飾布置
4開業慶典及開業期活動組織
計劃、組織、實施
開業慶典執行計劃
開業前3 個月,開業慶典策劃啟動,集團商管公司指導當地商管公司與當地項目公司協調溝通,結合共享資源,籌備并制定開業慶典倒計時工作計劃;
由集團商管公司根據集團對開業慶典的總體部署,指導當地商管公司編制開業慶典執行案,對具體任務進行分解、落實、跟進、協調及實施
開業慶典的組織實施
開業慶典的組織實施按《開業慶典執行案》要求執行;
開業當日慶典儀式及促銷活動等實施按活動管理要求執行
開業活動的策劃組織
開業活動以商品活動為主線;
開業活動方案至少開業前1個月上報審批完成;
活動前充分預熱。知曉度是活動成功的一半;
協調公安、城管、消防等完成報批或備案手續;媒體發布、活動傳播媒介的預訂;
主力店、商家、政府、團體等溝通及資源整合(主題、折扣優惠、費用分擔、對外宣傳)
總經理組織各方參與的溝通落實會議,確定執行分工、活動物料準備;
制定安全及應急預案并演練
5營銷企劃制度及流程要點
管理與規范
企劃業務招投標
綜合體商業項目單項合同5萬元以上的企劃制作、采購項目必須實行招投標。對于無法招投標的項目,如媒體投放須對媒體單位或代理單位的折扣價格進行3家以上的比較,經集團商管公司審批后方可進行直接委托;企劃設計、制作招投標(如影視廣告片)的技術標考評以創意、文案及合作公司的成功案例為評價依據(技術標權重不超過60%)
應用及導視系統管理
項目施工階段,各地商管公司對導視系統提出類別、點位、數量等需求,提交當地項目公司并據此監督實施及驗收
企劃OA規范
審批順序:選擇“順序審批”;
審批人選擇順序:發起人→部門經理→主管副總→財務經理→總經理→商管總部企劃副總→商管總部;
常務副總--商管總部財務副總--商管總部總經理
(來源:商業地產云智庫)