招商工作
第一階段 項目前期
(工程開工前的準備階段)
市場調(diào)研
對項目進行詳細的市場研究,按市場形勢和展望進行商業(yè)策劃與規(guī)劃,并且以經(jīng)營層面的角度,再度研判定位及業(yè)態(tài)分布,進一步深化和優(yōu)化財務(wù)分析,使整個策劃和收益測算更接近實際。此項工作可以與其它部門協(xié)作進行,確保后期項目運營時,達成統(tǒng)一“故事腳本”。
1、宏觀經(jīng)濟及環(huán)境分析
2、項目周邊競爭者研究
3、人口及收入分析
4、居民消費習(xí)慣分析
5、項目定位及規(guī)劃分析
6、初步確定業(yè)態(tài)組合
7、向設(shè)計院提供設(shè)計元素
第二階段 項目中期
(工程建設(shè)階段)
項目招商
根據(jù)項目定位、商業(yè)規(guī)模及業(yè)態(tài)規(guī)劃,在重新評估前期策劃和市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,為項目提供切實可行的招商策略和實施品牌招商。
1、品牌招商:品牌落位、備選、調(diào)整
2、招商市場推廣
1)建立并培訓(xùn)招商團隊
2)招商中心設(shè)計與裝飾布置
3)制作沙盤模型,包括項目外立面模型及樓層分布模型
4)設(shè)計、制作及建立與招商工作相關(guān)物料及傳播工具,如招商手冊、多媒體光盤、網(wǎng)頁、公眾號及現(xiàn)場宣傳展示等
3、招商工作實施(竣工驗收前18個月)
1)對主力店及品牌商戶招商
2)招商審批行政管理方案
3)制訂代理中介費用及管理方案(備選)
4)整體品牌招商實施方案
第三階段 項目后期
(項目運營階段)
商戶管理/品牌調(diào)整
1、品牌優(yōu)化策略
1)品牌定位的準確性研究
2)業(yè)態(tài)優(yōu)化調(diào)整組合方案
3)商戶調(diào)整提升方案
2、品牌調(diào)整實施
1)整體品牌調(diào)整提升實施方案
2)業(yè)態(tài)調(diào)整市場推廣方案
3)目標商戶持續(xù)提升方案
4)招商進程管理
市場推廣工作
第一階段 項目前期
(工程開工前的準備階段)
1、項目標志及導(dǎo)視系統(tǒng)(室內(nèi)、戶外、墻體、停車場等)規(guī)劃設(shè)計
2、戶外室內(nèi)廣告位及宣傳設(shè)施規(guī)劃、設(shè)計
3、促銷及活動區(qū)域的規(guī)劃
4、公共區(qū)域特色租賃(花車)的規(guī)劃
第二階段 項目中期
(工程建設(shè)階段)
1、配合前期招商進行市場推廣(招商推介會、信息傳播)
2、配合設(shè)計布置招商中心
3、配合制作沙盤模型
4、配合設(shè)計、制作及建立與招商工作相關(guān)物料及傳播工具,如招商手冊、多媒體光盤、網(wǎng)頁、公眾號及現(xiàn)場宣傳展示等
第三階段 項目后期
(項目營運階段)
1、制定及實施項目的開業(yè)前市場預(yù)熱計劃及開業(yè)計劃
2、制定及實施年度市場戰(zhàn)略和推廣計劃
3、制定及實施年度市場推廣預(yù)算
4、制定及實施項目的媒體宣傳策劃
5、制定及實施促銷及活動場地銷售及合作計劃
6、制定及實施項目廣告設(shè)施營收計劃
7、制定及實施花車租賃計劃
運營管理
第一階段 項目中期
(工程建設(shè)階段)
1、籌備運營管理隊伍
2、制定協(xié)調(diào)商戶進場流程及制度
3、協(xié)助商戶申辦各項經(jīng)營所需證照
4、協(xié)助商戶營運及推廣部門了解商場運作
第二階段 項目后期
(項目運營階段)
1、協(xié)助商戶進場裝修及開業(yè)
2、協(xié)助商戶開業(yè)驗收工作
3、協(xié)助商戶處理營運上所遇到的困難
4、收集整理商戶的優(yōu)惠促銷政策
5、協(xié)助市場推廣,收集參與項目策劃活動的商戶信息
6、營業(yè)狀況管理及巡檢(商鋪形象;商戶雇員行為規(guī)范;安全及衛(wèi)生等)
1)商戶營業(yè)期間相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調(diào)
2)商戶服務(wù)滿意度分析
3)商戶檔案建立與管理(營業(yè)證照年檢;保險單續(xù)保;聯(lián)系資料;各類文書往來留存)
7、顧客服務(wù)
1)顧客問詢、投訴之接待與處理
2)顧客服務(wù)臺及咨詢熱線(愛心物品租借服務(wù);廣播系統(tǒng);失物認領(lǐng)等)
3)人身意外傷害之應(yīng)急醫(yī)療協(xié)助
工程建設(shè)
第一階段 項目前期
(工程開工前的準備階段)
設(shè)計咨詢
在本階段工程的主要任務(wù)是結(jié)合項目業(yè)態(tài),從物業(yè)運營管理角度出發(fā),對各系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的規(guī)劃及布局安排等提出意見。
1、對設(shè)施設(shè)備配置容量的合理性進行評估
2、對服務(wù)功能及設(shè)備設(shè)施布局的合理性提供意見
3、根據(jù)業(yè)態(tài)差異對設(shè)施的配置提供意見
4、從使用、維修及成本管理的角度,結(jié)合擴初設(shè)計,分析項目的機電系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、排煙系統(tǒng)及自動控制系統(tǒng)等之優(yōu)劣,提供專業(yè)意見
5、非常規(guī)區(qū)域檢修設(shè)施的配置意見
6、特殊功能之公共區(qū)域的預(yù)留設(shè)施配置意見
7、從后期運作管理的角度,對設(shè)計中的缺陷、遺漏項提供改善及補充意見
第二階段 項目中期
(工程建設(shè)階段)
設(shè)計變更咨詢,是前階段工作的延伸
1、對設(shè)備、設(shè)施的選型提出專業(yè)意見
2、從后期運行管理的便利性及維護成本的角度對建材的選料提供意見
3、對施工過程中發(fā)生的設(shè)計變更,從后期運行管理的角度提供意見
4、對前階段尚未定案的繼續(xù)跟進并提供意見
第三階段 項目后期
(項目營運階段)
1、工程交接驗收階段
1)物業(yè)工程人員提前參與項目后期的設(shè)備調(diào)試工作
2)制定項目驗收交接程序及項目工程檔案管理制度
3)進行系統(tǒng)設(shè)備測試,和相關(guān)各方一起驗收有關(guān)建筑、設(shè)備系統(tǒng), 制作移交清單
4)協(xié)助監(jiān)督整改工程執(zhí)行
5)制定后期營運相關(guān)的設(shè)備維護標準及運行管理制度
2、工程營運階段(工程與物業(yè)維修)
1)設(shè)施設(shè)備維護、管理和運行
2)專業(yè)設(shè)施的外包工作管理
3)落實設(shè)備設(shè)施的節(jié)能運行管理
4)優(yōu)化各設(shè)備系統(tǒng)的運行規(guī)程、規(guī)章制度、管理辦法、運行記錄和 維保計劃
5)定期安排重點設(shè)備實施的測試工作
6)設(shè)備設(shè)施的技改工作
7)商戶二次裝修圖紙審批、施工監(jiān)督、驗收
8)監(jiān)督商戶內(nèi)設(shè)備設(shè)施的維護管理(電氣柜、油煙凈化裝置、燃氣探頭、燈箱廣告等)
9)工程圖紙及設(shè)備檔案的管理及更新
物業(yè)管理
第一階段 項目前期
(工程開工前的準備階段)
1、了解建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計的細節(jié),包括:層高、柱距,裝修材料,人流、車流的導(dǎo)向,物業(yè)管理用房,停車場及相關(guān)出入口的設(shè)置等
2、了解平面和空間設(shè)計
1)前場平面空間規(guī)劃
2)后場規(guī)劃
3)手扶梯、垂直梯和樓道的合理分配與布置
4)公共廁所的位置和數(shù)量
5)建議倉庫及配送區(qū),廢物、垃圾區(qū)及餐飲區(qū)合適數(shù)量和位置分布
6)卸貨區(qū)、垃圾房設(shè)置
第二階段 項目中期
(工程建設(shè)階段)
1、前期物業(yè)準備(竣工驗收前6個月)
物業(yè)管理體系的建立
1)制定物業(yè)管理手冊(裝修守冊、租戶守冊)
2)制定物業(yè)管理(客服、保安、保潔)流程和制度
3)制定項目檔案管理制度
4)制定外包/分包商管理制度
5)制定安全、防火、防盜、災(zāi)難逃生等方案及緊急突發(fā)事件應(yīng)對措施
6)制定全面的物業(yè)保險要求
7)制定物業(yè)管理預(yù)算、物業(yè)管理費及有償服務(wù)費標準
8)制定為配合各類推廣活動的物業(yè)監(jiān)管制度
9)制定對物業(yè)管理人員進行持續(xù)性業(yè)務(wù)培訓(xùn)及指導(dǎo)的文件
2、物業(yè)交付前籌備(竣工驗收前4個月)
1)籌建物業(yè)管理架構(gòu)
2)前期人員招聘及物資配備
① 制定崗位招聘要求、計劃、考核制度及薪資標準
② 員工職前基本及專業(yè)培訓(xùn)
③ 辦公物品購置及制服制作
3)物業(yè)移交及接管驗收
① 確立接收小組
② 物業(yè)接管驗收的范圍
③ 已接收區(qū)域成品保護與控制
4)租戶進駐前準備工作
① 完成物業(yè)外聯(lián)工作(與工商、消防、公安、城管、稅務(wù)、所屬區(qū)﹑街道、房管局等政府有關(guān)職能部門建立良好聯(lián)動)
② 開荒清潔
③ 配合各類推廣活動的安全、清潔、客服、管業(yè)等支持
3、綜合驗收與工程交接(從物業(yè)管理角度)
在工程竣工時,協(xié)助工程部對項目進行綜合驗收
1)制定項目驗收交接程序及項目工程檔案管理制度
2)制作移交清單,驗收有關(guān)建筑、設(shè)備系統(tǒng)
3)監(jiān)督整改工程執(zhí)行
4)進行系統(tǒng)設(shè)備測試
5)制定運行設(shè)備的操作制度
第三階段 項目后期
(項目營運階段)
1、商戶裝修管理
1)監(jiān)管商戶按期完成裝修工程
2)組織商戶裝修竣工驗收
3)商戶退場后場地復(fù)原工程監(jiān)管
2、對外公共關(guān)系聯(lián)系與維護
3、合同發(fā)包與監(jiān)管
4、商戶服務(wù)管理
1)根據(jù)商戶實際需求優(yōu)化各項服務(wù)規(guī)程及細則(有償服務(wù)、額外能源供應(yīng)等)
2)按照國家有關(guān)法律法規(guī)、租約、租戶手冊及物業(yè)規(guī)定對租戶進行日常管理
① 餐飲租戶特別管理
② 排油煙管道清洗監(jiān)管
③ 廚房下水防堵措施監(jiān)管
④ 餐飲租戶員工非高峰時段行為控管
3)保安及消防管理
① 保安管理
② 反掱應(yīng)急分隊
③ 營業(yè)結(jié)束后清場及夜間內(nèi)部控制管理
④ 卸貨區(qū)管理
⑤ 停車場管理
⑥ 消防管理
⑦ 消防疏散預(yù)案及應(yīng)急方案的培訓(xùn)及執(zhí)行
⑧ 消防設(shè)備和器材管理
⑨ 大型推廣活動現(xiàn)場安全管控
4)保潔與綠化
① 公共區(qū)域的保潔
② 外墻及天棚清洗
③ 衛(wèi)生間管理
④ 隔油池清洗
⑤ 餐廚垃圾管理
⑥ 蟲害控制管理
⑦ 綠化養(yǎng)護
⑧ 植物租賃管理
5)公共推廣活動協(xié)助及配合
6)物業(yè)保險投保及風險控制,加強對物業(yè)內(nèi)各類風險控制,降低投保費用
7)物業(yè)管理費用及公用費用收繳
文章來源:凡哥聊商業(yè)