遵循“統(tǒng)一管理、經(jīng)營(yíng)”的原則進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理,為達(dá)到商業(yè)街整體運(yùn)營(yíng)管理,突出商業(yè)街品牌管理。
第一章 員工行為準(zhǔn)則
一、 基本原則
1、商業(yè)街運(yùn)營(yíng)管理公司倡導(dǎo)精誠(chéng)團(tuán)結(jié),發(fā)揮“主人翁”的團(tuán)隊(duì)精神,追求“快樂(lè)融洽”的工作氛圍和環(huán)境。
2、無(wú)功便是過(guò),反對(duì)“隨大流”作風(fēng)。
3、誠(chéng)實(shí)守信,員工的一切崗位、職務(wù)行為、都必須以維護(hù)公司利益、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)為目的
4、認(rèn)真履行職責(zé),努力提高辦事效率;不推諉扯皮,不延誤工作。
5、自覺(jué)遵守國(guó)家的法律法規(guī)和公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。不遲到不早退,不用公司辦公設(shè)施從事私人業(yè)務(wù)。
6、維護(hù)公共衛(wèi)生,保持辦公場(chǎng)所清潔。愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,節(jié)約辦公資源。
7、言談文明、舉止大方。接待客戶、接聽(tīng)電話語(yǔ)氣要和藹,語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,禮貌;著裝得體大方。
8、上班時(shí)間必須著裝整潔并佩戴工作牌。
9、員工因違反職業(yè)道德規(guī)定,給公司造成經(jīng)濟(jì)失者,公司將依法追究其經(jīng)濟(jì)賠償及法律責(zé)任。
二、 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
1、員工不能超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
2、員工除本職業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事以下活動(dòng):以公司名義考察、談判、簽約;以公司名義提供擔(dān)保、證明;以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息;代表公司出席公眾活動(dòng)。
3、只有在對(duì)方饋贈(zèng)的禮物價(jià)值較?。ò垂J(rèn)標(biāo)準(zhǔn)),接受后不影響正確處理對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系,而拒絕會(huì)被視為失禮的情況下,可以接受。
4、員工在對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)活動(dòng)中,遇業(yè)務(wù)單位按規(guī)定合法地給予的回扣、擁金一律上繳公司,公司再依本單位規(guī)定予以獎(jiǎng)勵(lì);為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的,公司依規(guī)定給予傭金或獎(jiǎng)勵(lì)。
5、公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng),應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則,不能鋪張浪費(fèi)。
6、嚴(yán)禁在對(duì)外應(yīng)酬中涉及違法與不良行為,嚴(yán)禁少花多報(bào),亂花濫報(bào)的行為。
三、 管理行為:
1、管理是服務(wù):管理是為下屬完成工作提供方便與條件,是為員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人夢(mèng)想,為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)服務(wù)。
2、管理是協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)關(guān)系是管理最主要的內(nèi)容,民主集中制是主要的領(lǐng)導(dǎo)方式,反對(duì)獨(dú)斷專行。
3、管理是權(quán)威:下級(jí)須服從上級(jí),員工須聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排。
4、員工必須學(xué)會(huì)自己管理自己,學(xué)會(huì)承擔(dān)執(zhí)行者與管理者的雙重角色。
5、重大連貫性業(yè)務(wù)事宜應(yīng)當(dāng)安排兩人同時(shí)跟蹤,一名負(fù)責(zé),一名協(xié)助。
6、公司對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù),上級(jí)主管下達(dá)任何工作任務(wù),務(wù)必在實(shí)施四小時(shí)內(nèi)向所在主管領(lǐng)導(dǎo)具體匯報(bào)情況。
7、公司施行逐級(jí)管理制度。
8、建立良好、融洽、和諧的人際關(guān)系,創(chuàng)造舒心和順的工作環(huán)境,促進(jìn)員工與員工、員工與公司在工作和感情上溝通渠道的暢通,使我們能及時(shí)了解自己工作的得失,不斷改進(jìn)。
四、 安全防護(hù)行為:
1、保密:遵守保密制度,不得在來(lái)賓面前議論公司的內(nèi)部事務(wù);員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,并妥善保管所有的機(jī)密文件;未經(jīng)公司批準(zhǔn)或授權(quán),不準(zhǔn)對(duì)外提供未公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);公司員工離開(kāi)辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜或文件柜中;嚴(yán)守秘密,不得以任何方或向公司內(nèi)外人員散布、泄露公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密;調(diào)職、離職時(shí),必須將經(jīng)管的秘密文件或其他物品,交給離職人員上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),切不可隨意移交給其他人員。
2、防火:遇險(xiǎn)時(shí)應(yīng)盡可能呼救,爭(zhēng)取相關(guān)人員的援助;熟記火警電話119及火警訊號(hào),熟悉辦公區(qū)域的走火通道及出口的位置,熟練掌握滅火器的使用方法,掌握火災(zāi)逃生技能;在發(fā)生火災(zāi)時(shí),要盡可能先報(bào)警或呼喚他人援助,報(bào)警時(shí)要鎮(zhèn)靜,報(bào)清姓名,火災(zāi)地點(diǎn),火災(zāi)程度等基本情況;判斷個(gè)人無(wú)法利用就近來(lái)火器材撲滅或控制火情時(shí),要利用平時(shí)學(xué)到的逃生技能逃離火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng);全體員工應(yīng)自覺(jué)遵守政府消防安全部門及公司的有關(guān)規(guī)定保護(hù)、維護(hù)好消防器材、保障各種場(chǎng)所防火通道的暢通,努力消除各種火災(zāi)隱患。
3、安全保衛(wèi):?jiǎn)T工應(yīng)自覺(jué)學(xué)習(xí)安全知識(shí),學(xué)會(huì)一些緊急情況下的自救辦法,在受到損傷或觀察到某些危險(xiǎn)情況時(shí),要及時(shí)采取有效措施,并通知公司保衛(wèi)部。發(fā)現(xiàn)形跡可疑或有不法行為的人和事,要及時(shí)向保衛(wèi)部報(bào)告或撥打110報(bào)警;員工有保護(hù)公司資產(chǎn)的義務(wù),員工未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司的資金、設(shè)備、產(chǎn)品等擅自贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出借、抵押給其他公司、單位或者個(gè)人;對(duì)盜竊或破壞公司資產(chǎn)的,必須采取有效手段加以阻止。
4、遇險(xiǎn)呼救:報(bào)出準(zhǔn)確詳細(xì)的出事地點(diǎn);主要險(xiǎn)情,病情;呼救者電話、姓名。常用電話:火警:119 救護(hù):120 匪警:110
電話查詢:114 電話故障:112 交通報(bào)障:122
天氣查詢:121 消費(fèi)者權(quán)益保護(hù):12315
第二章 人力資源管理
一、運(yùn)營(yíng)管理公司員工招聘與錄用
1、商業(yè)街運(yùn)營(yíng)管理公司各部門需要增補(bǔ)員工,須提出書面申請(qǐng),說(shuō)明增補(bǔ)原因和理由,報(bào)集團(tuán)綜合部審核。
2、接到集團(tuán)發(fā)出面試通知,用人部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)需準(zhǔn)時(shí)參加實(shí)施人員面試,進(jìn)行集體評(píng)議,確定錄用人員及報(bào)到時(shí)間。
3、經(jīng)集團(tuán)公司統(tǒng)一審批,一經(jīng)錄用,用人部門簽收錄用人員《報(bào)到通知》報(bào)到聯(lián),作為員工考察考勤憑證。
4、用人部門組織錄用人員進(jìn)行上崗前培訓(xùn),學(xué)習(xí)公司管理規(guī)章制度。
5、新錄用員工的試用期為二個(gè)月。(自報(bào)到之日起計(jì)算)。
6、員工試用期的考察由所在部門負(fù)責(zé)實(shí)實(shí)施,由集團(tuán)綜團(tuán)綜合部跟蹤了解考察情況。
7、試用期滿,根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)定,由本人提出書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)部門簽署意見(jiàn)后,報(bào)集團(tuán)綜合部審核。
二、商業(yè)街運(yùn)營(yíng)管理公司員工的辭退與辭職
1、員工接到辭退通知后,到集團(tuán)綜合部領(lǐng)取《員工離職交接單》辦理工作交接手續(xù)。工作交接完成后將《員工離職交接單》報(bào)綜合部備案,按綜合部通知的時(shí)限離職離崗。
2、未交接工作而離職離崗或者未將《員工離職交接單》報(bào)送集團(tuán)
綜合部備案的,員工賠償公司本人一個(gè)月的工資。因此造成公司利益嚴(yán)重?fù)p失的,公司依照相關(guān)法律法規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任。
3、員工因故辭職的,必須提前30天提出書面辭職申請(qǐng),經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)集團(tuán)綜合部審核。
4、員工辭職被批準(zhǔn)后,應(yīng)工作至有人接替工作時(shí)止,但自本人提出辭職申請(qǐng)之日起30日后,員工可以隨時(shí)離職,員工不承擔(dān)責(zé)任。
5、辭退、辭職的員工離職前到綜合部辦理解除勞動(dòng)合同證明。
三、商業(yè)街運(yùn)營(yíng)管理公司員工培訓(xùn)
1、為了提高商業(yè)街員工隊(duì)伍素質(zhì),提升商業(yè)街品牌管理,發(fā)展儲(chǔ)備技術(shù)力量,運(yùn)營(yíng)管理公司將不定期組織員工培訓(xùn)。
2、員工培訓(xùn)以學(xué)習(xí)集團(tuán)公司和商業(yè)街運(yùn)營(yíng)公司管理制度,業(yè)務(wù)知識(shí),操作技能,職業(yè)道德和安全常識(shí)教育為主;兼顧學(xué)習(xí)法規(guī)和先進(jìn)管理技術(shù)、先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)等培訓(xùn)。
(除因商業(yè)街運(yùn)營(yíng)需要,員工工作時(shí)間安排可以根據(jù)情況調(diào)整外,以上各管理內(nèi)容不得與總公司管理制度相沖突,一切應(yīng)集團(tuán)公司管理制度為基準(zhǔn))
四、商業(yè)街運(yùn)營(yíng)管理公司勞動(dòng)紀(jì)律
1、工作時(shí)間:商業(yè)街為商業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的公共場(chǎng)所,商業(yè)街需根據(jù)開(kāi)街后,開(kāi)街各巷商戶經(jīng)營(yíng)及具體情況,按需求按排各部門上下班工作時(shí)間。
2、請(qǐng)假規(guī)定:?jiǎn)T工請(qǐng)假半天向部門主管提出書面請(qǐng)假由部門負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假1-2天,由部門主管審核,集團(tuán)綜合部審批;請(qǐng)假3日以上的由部門審核,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假一律由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、員工請(qǐng)病假必須有縣區(qū)以上醫(yī)院的病休證明,否則按事假算。
4、員工請(qǐng)假條必須報(bào)集團(tuán)綜合部備案,沒(méi)有請(qǐng)假條的,按曠工處理。
5、考勤規(guī)定:公司實(shí)行指紋打卡考勤制度,出勤情況以考勤機(jī)記錄為準(zhǔn)。每天上下班都要打卡,無(wú)故不打卡的按曠工處理。
6、員工因公外出辦事,不能反回公司打卡,應(yīng)由部門經(jīng)理通知考勤員進(jìn)行登記。沒(méi)有說(shuō)明情況未進(jìn)行登記按早退處理。
五、 商業(yè)街運(yùn)營(yíng)管理公司獎(jiǎng)勵(lì)、處罰
(一)為了打造商業(yè)街品牌管理,促進(jìn)有效管理,激發(fā)工員工創(chuàng)新能力和工作熱情,對(duì)具有下列條件之一的,公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。
1、積極為商業(yè)街運(yùn)營(yíng)管理公司建設(shè)和發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,被采納后為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的
2、想方設(shè)法開(kāi)發(fā)新商戶,儲(chǔ)備商戶資源,為公司帶經(jīng)濟(jì)效益的
3、帶領(lǐng)部門員工完成運(yùn)營(yíng)公司賦予的工作任務(wù)成績(jī)突的
4、被評(píng)為年度先進(jìn)工作者的
5、其它工作成績(jī)突出,商業(yè)街運(yùn)營(yíng)管理公司認(rèn)為應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)的
注;獎(jiǎng)勵(lì)采取物質(zhì)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的辦法,對(duì)受獎(jiǎng)員工,運(yùn)營(yíng)管理公司給其頒發(fā)獎(jiǎng)金和榮譽(yù)證書并上商業(yè)街文化墻榮譽(yù)榜。
(二)有下列情形之一的,發(fā)現(xiàn)后進(jìn)行相應(yīng)的處罰
1、遲到(早退)的;儀容儀表不整齊干凈的;上班后在辦公室吃早餐;脫崗漏崗的;商管員沒(méi)有及時(shí)巡場(chǎng)的;每次扣當(dāng)事人 分 元。
2、在商業(yè)街運(yùn)營(yíng)管理中,不服從公司安排,有意延誤工作的;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)知會(huì)相關(guān)部門的,無(wú)故連續(xù)3次不參加公司集體活動(dòng)的;每次扣當(dāng)事人 分 元。
3、沒(méi)有及時(shí)處理商業(yè)街日常運(yùn)營(yíng)管理事務(wù)及突發(fā)事件,未及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的每次扣當(dāng)事人 分 元。
4、工作失職,造成事故發(fā)生的;每次扣當(dāng)事人 分 元。
5、服務(wù)意識(shí)差,受到商業(yè)街商戶或顧客有理投訴的,每次扣當(dāng)事人 分 元。
6、曠工1日,扣2兩日工資;依次類推。曠工3日以上的扣除相應(yīng)工資外,予以辭退。
7、試用期內(nèi)因業(yè)務(wù)素質(zhì)等不符合商業(yè)街運(yùn)營(yíng)管理公司錄用條件的予以辭退。
8、工作時(shí)間打架或者酗酒,且不聽(tīng)勸阻的;不服從公司安排,有意延誤工作給公司造成損失的;予以辭退。
9、經(jīng)常遲到、早退、脫崗漏崗的,嚴(yán)重影響日常工作的;予以辭退。
10、服務(wù)意識(shí)差,受到商業(yè)街商戶或顧客3次有理投訴的,(經(jīng)調(diào)查為我商管員主要責(zé)任的)予以辭退。
11、擅離職守造成商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理公司利益受損或者事故發(fā)生的,予以辭退。
12、包庇、縱容部門員工違返商業(yè)街運(yùn)營(yíng)管理公司管理規(guī)定的予以辭退。
第三章 日常行政管理
一、商業(yè)街運(yùn)營(yíng)管理公司文件管理
(一)文件的范圍:
1、運(yùn)營(yíng)管理公司向上級(jí)部門的請(qǐng)示報(bào)告與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。
2、運(yùn)營(yíng)管理公司對(duì)外的正式發(fā)文或與有關(guān)單位來(lái)往的文書
3、運(yùn)營(yíng)管理公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。
4、運(yùn)營(yíng)管理公司與有關(guān)單位或人員簽訂的合同,協(xié)議書等文件材料。
5、收集反映運(yùn)營(yíng)管理公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等,建立公司的大事記及發(fā)展的歷史沿革。
6、反映商業(yè)街運(yùn)營(yíng)管理公司各項(xiàng)內(nèi)容等,有保存價(jià)值的文件,圖紙,信息,人事,財(cái)務(wù)資料,市場(chǎng)營(yíng)銷資料等。
7、商業(yè)街所有自營(yíng)或租憑商戶的原始合同
(二)文件辦理程序;
收文:
1、拆啟:商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理公司收到一文件后,由運(yùn)營(yíng)管理公司辦公室文員統(tǒng)一拆啟,報(bào)送運(yùn)營(yíng)管理公司經(jīng)理簽署處理意見(jiàn)。
2、呈閱:辦公室主任對(duì)文員報(bào)送的文件進(jìn)行認(rèn)真閱讀,弄清文件精神,簽署處理意見(jiàn),及時(shí)報(bào)集團(tuán)綜合部(跟集團(tuán)公司有關(guān)聯(lián)的)及商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理公司經(jīng)理審閱。
3、辦理:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,將具體事宜交由相關(guān)業(yè)部門辦理。
4、反饋;及時(shí)收集文件處理情況,適時(shí)向集團(tuán)綜合部及商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理公司領(lǐng)導(dǎo)反饋處理結(jié)果。
發(fā)文:
1、擬稿:綜合類文件(領(lǐng)導(dǎo)指示,批示,各種通知等)由辦公室擬稿,部門專業(yè)類專件由相關(guān)業(yè)務(wù)部門擬稿。
2、審稿:文件擬稿完成后由擬稿人送運(yùn)營(yíng)管理公司部門負(fù)責(zé)人審核。
3、簽發(fā):辦公室將擬稿部門負(fù)責(zé)人審核過(guò)的文件稿呈送運(yùn)營(yíng)管理公司經(jīng)理簽發(fā)(或報(bào)集團(tuán)公司綜合部進(jìn)行相關(guān)審批簽發(fā))。
4、打?。簲M稿人將運(yùn)營(yíng)管理公司經(jīng)理簽發(fā)的文件底稿交由文員打印。
5、校對(duì):文件打印成稿后由擬稿人負(fù)責(zé)逐字逐句進(jìn)行核對(duì)。
6、分發(fā):將集團(tuán)公司下發(fā)的文件按發(fā)放范圍進(jìn)行分發(fā)呈送:對(duì)校對(duì)完的運(yùn)營(yíng)管理公司文件正式打印成文,加蓋運(yùn)營(yíng)管理公司印章,按了放范圍進(jìn)行分發(fā)呈送。
7、各種合同、協(xié)議由運(yùn)營(yíng)管理公司下屬業(yè)務(wù)部門擬稿,報(bào)辦公室;由辦公室經(jīng)運(yùn)營(yíng)管理公司經(jīng)理同意在報(bào)綜合部,經(jīng)集團(tuán)公司法律顧問(wèn)審核,公司總經(jīng)理簽發(fā),(未經(jīng)審核和簽發(fā)的合同協(xié)議文員不得加蓋印章)方可使用。
文件借閱:
1、運(yùn)營(yíng)管理公司各部門業(yè)務(wù)人員因工作需要需要借閱文件,須向辦公室提出借閱申請(qǐng),經(jīng)辦公室主任同意后,在文員處辦理借閱手續(xù)并借閱文件。
2、文員依據(jù)綜合部負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)為借閱人辦理文件借閱,不得超權(quán)限借閱,不得超范圍借閱。
3、借閱人用完文件后要及時(shí)歸還,并辦理歸還手續(xù)。
4、文員每周六上午要對(duì)本周文件借閱情況進(jìn)行一次清查,及時(shí)將相關(guān)情況報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人。
文件整理歸檔:
1、商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理公司的收文、發(fā)文應(yīng)該分類建立登記冊(cè)。
2、商業(yè)街自營(yíng)或租賃商戶合同、協(xié)議、各種證件證書、會(huì)議記要應(yīng)隨時(shí)建檔保存,其它文件每月底清理后進(jìn)行存檔。
3、反映運(yùn)營(yíng)管理公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等,建立公司的大事記檔案。
4、辦公室文員每月應(yīng)對(duì)公司收文、發(fā)文、等進(jìn)行一次清理,甄別存檔文件。
5、認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度,對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸檔,每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢(原則上將原件交集團(tuán)綜合部),并向集團(tuán)公司綜合辦檔案員辦好交接簽收手續(xù)。
第四章 部門職責(zé)
一、運(yùn)營(yíng)管理公司:
(一)運(yùn)營(yíng)管理公司職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行集團(tuán)總公司對(duì)運(yùn)營(yíng)管理公司下達(dá)的所有經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)一切與商業(yè)街商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理有關(guān)的所有運(yùn)營(yíng)管理;及時(shí)向集團(tuán)總公司上繳各種運(yùn)營(yíng)管理公司經(jīng)營(yíng)收入。
3、根據(jù)商業(yè)街運(yùn)營(yíng)管理需要,制定、調(diào)整商業(yè)街管理規(guī)章制度,并逐步完善。
4、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,把握市場(chǎng)方向,擬定商業(yè)街銷售、租賃、運(yùn)營(yíng)、推廣策略并實(shí)施。
5、本著統(tǒng)一管理經(jīng)營(yíng)的原則,建全商業(yè)街商戶招商方案,建立商戶檔案;負(fù)責(zé)對(duì)商業(yè)街整體招商,維護(hù)商業(yè)街現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序,保障商業(yè)街整體品牌形象和服務(wù)形象。
6、帶領(lǐng)、配合集團(tuán)公司其它部門,維護(hù)商業(yè)街的內(nèi)外場(chǎng)環(huán)境,設(shè)施設(shè)備;保持好商業(yè)街的內(nèi)外場(chǎng)清潔綠化,;保障商業(yè)街的內(nèi)外場(chǎng)的安全及消防;提供優(yōu)質(zhì)管理服務(wù),促進(jìn)商業(yè)街的有序繁榮發(fā)展。
7、配合集團(tuán)公司人事部,負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理公司新招人員的面試、招聘及相關(guān)培訓(xùn)。
8、協(xié)助配合政府有關(guān)部門對(duì)本商業(yè)街經(jīng)營(yíng)監(jiān)督檢查工作,作好西寧商業(yè)經(jīng)營(yíng)窗口形象。
(二)運(yùn)營(yíng)管理公司經(jīng)理崗位要求:
1、大專以上文化程度,有三年以上商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理工作及相關(guān)法規(guī)政策。
3、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。
4、愛(ài)崗敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng)
(三)運(yùn)營(yíng)管理公司經(jīng)理職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)總公司的經(jīng)營(yíng)策略,負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理公司工作計(jì)劃的擬訂,執(zhí)行及控制。
2、負(fù)責(zé)商業(yè)街項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)管理,確保商業(yè)街正常有序運(yùn)作。
3、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理公司商業(yè)街鋪面的租賃、銷售、運(yùn)營(yíng)管理、市場(chǎng)推廣策劃,把握市場(chǎng)動(dòng)向,領(lǐng)導(dǎo)所屬人員完成公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。
4、不斷總結(jié)商業(yè)街運(yùn)營(yíng)管理情況,適時(shí)調(diào)整工作內(nèi)容,保障商業(yè)街有序發(fā)展。
5、及時(shí)向集團(tuán)總公司匯報(bào)運(yùn)營(yíng)管理公司經(jīng)營(yíng)情況及問(wèn)題處理情況。
6、協(xié)調(diào)運(yùn)營(yíng)管理公司與其他部門的工作關(guān)系,配合好集團(tuán)公司其他部門的工作,安排好商業(yè)街的日常運(yùn)營(yíng)管理。
7、監(jiān)督、檢查本部門人員崗位責(zé)任制及相關(guān)制度的執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理公司新人員的面試,招聘、培訓(xùn)及入職。
9、負(fù)責(zé)大客戶的洽淡,做好客戶導(dǎo)向、分析、及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)。
10、按時(shí)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安交辦的其他工作。
(四)運(yùn)營(yíng)管理公司經(jīng)理助理崗位要求
1、大專以上文化程度,從事二年以上商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、具備較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,有工作責(zé)任心。
3、具有處理、協(xié)調(diào)運(yùn)營(yíng)管理中的有關(guān)技術(shù)類問(wèn)題的能力。
4、工作態(tài)度積極,責(zé)任心強(qiáng)。
(五)運(yùn)營(yíng)管理公司經(jīng)理助理職責(zé)
1、配合運(yùn)營(yíng)管理公司經(jīng)理負(fù)責(zé)商業(yè)街項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)管理,確保商業(yè)街正常有序運(yùn)作。
2、協(xié)助、配合運(yùn)營(yíng)管理公司經(jīng)理的工作,確保各項(xiàng)任務(wù)的完成執(zhí)行到位。
3、根據(jù)商業(yè)街的發(fā)展情況,不斷總結(jié)商業(yè)街運(yùn)營(yíng)管理情況,配合經(jīng)理適時(shí)調(diào)整工作內(nèi)容,保障商業(yè)街有序發(fā)展。
4、及時(shí)向運(yùn)營(yíng)管理公司經(jīng)理匯報(bào)經(jīng)營(yíng)情況及問(wèn)題處理情況。
5、配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)運(yùn)營(yíng)管理公司與其他部門的工作,做好商業(yè)街的日常運(yùn)營(yíng)管理。
6、配合運(yùn)營(yíng)管理公司經(jīng)理監(jiān)督、檢查本部門人員崗位責(zé)任制及相關(guān)制度的執(zhí)行。
8、配合運(yùn)營(yíng)管理公司經(jīng)理做好運(yùn)營(yíng)管理公司新人員招聘、培訓(xùn)及入職。
9、負(fù)責(zé)督促辦公室,招商外聯(lián)企劃完成商業(yè)街運(yùn)營(yíng)管理公司計(jì)劃目標(biāo)。
10、按時(shí)完成公司賦予的其他工作。
二、運(yùn)營(yíng)管理公司辦公室
(一)運(yùn)營(yíng)管理公司辦公室職責(zé):
1、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理公司日常行政管理,處理公司日常行政事務(wù)。
2、溝通協(xié)調(diào)管理運(yùn)營(yíng)管理公司與政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體之間的關(guān)系。處理政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體來(lái)文來(lái)電函事宜。
3、承上啟下,負(fù)責(zé)集團(tuán)總公司與運(yùn)營(yíng)管理公司之間、運(yùn)營(yíng)管理公司與其他公司其他部門之間的關(guān)系,協(xié)助運(yùn)營(yíng)管理公司解決工作中遇到的困難。
4、督促運(yùn)營(yíng)管理公司各部門認(rèn)真落實(shí)公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),檢查具體工作進(jìn)展情況。
5、組織運(yùn)營(yíng)管理公司重要業(yè)務(wù)會(huì)議、辦公會(huì)、行政例會(huì),搞好會(huì)議保障,做好會(huì)議記錄。根據(jù)實(shí)際需要整理會(huì)議紀(jì)要或決議。
6、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理公司文件資料,商戶檔案,商戶資料的統(tǒng)一歸檔,統(tǒng)一分類,統(tǒng)一編號(hào),統(tǒng)一行文審核,統(tǒng)一借閱,統(tǒng)一打印、復(fù)印。
7、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理公司辦公設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)。
8、協(xié)助集團(tuán)綜合部辦理運(yùn)營(yíng)管理公司員工招聘錄用、轉(zhuǎn)正、解除勞動(dòng)合同申辦手續(xù)。
9、制定運(yùn)營(yíng)管理公司行政費(fèi)用月預(yù)算,內(nèi)控經(jīng)費(fèi)使用,節(jié)約成本。
10、收集員工對(duì)運(yùn)營(yíng)管理公司各項(xiàng)管理制度的意見(jiàn)和建議,適時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。
11、接待顧客投訴,對(duì)顧客投訴做出最終的處理意見(jiàn)。
12、負(fù)責(zé)對(duì)顧客投訴反映的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查。
13、依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,有權(quán)對(duì)調(diào)查出的責(zé)任人報(bào)運(yùn)營(yíng)管理公司經(jīng)理后進(jìn)行處罰。
14、完成公司賦予的其他任務(wù)。
(二)運(yùn)營(yíng)管理公司辦公室主任崗位要求
1、大專以上歷,從事企業(yè)辦公室工作2年以上,有一定的管理經(jīng)驗(yàn)。
2、有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和隨機(jī)應(yīng)變能力,擅長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理各種關(guān)系。
3、有較強(qiáng)的文字組織能力,能熟練撰寫常用公文和大型材料。
4、具有良好的溝通能力和組織指揮能力。
(三)運(yùn)營(yíng)管理公司辦公室主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作,處理運(yùn)營(yíng)管理公司日常行政事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)公司日常接待工作,布置安排具體接待事宜。處理來(lái)信來(lái)訪,協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門或者人員辦理來(lái)信來(lái)訪事宜,并做好記錄。
3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部關(guān)系,督促各部門認(rèn)真落實(shí)運(yùn)營(yíng)管理公司布置的各項(xiàng)工作,檢查落實(shí)工作進(jìn)展情況。
4、組織運(yùn)營(yíng)管理公司辦公會(huì)、行政例會(huì)、便要業(yè)務(wù)會(huì)議,搞好會(huì)議保障,做好會(huì)議記錄,根據(jù)實(shí)際需要適時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要或決議。
4、組織運(yùn)營(yíng)管理公司綜合性文件的撰寫,審核各部門待打印文件。
5、收集運(yùn)營(yíng)管理公司各部門工作情況,員工思想情況,及時(shí)匯總上報(bào)運(yùn)營(yíng)管理公司領(lǐng)導(dǎo)。
6、維護(hù)辦公秩序,做好辦公室的日常管理。
7、配合集團(tuán)公司做好本公司人力資源管理工作,做好運(yùn)營(yíng)管理公司后勤管理工作,做好運(yùn)營(yíng)管理公司客訴服務(wù)管理工人作。
8、完成公司賦予的其他工作。
(四)運(yùn)營(yíng)管理公司經(jīng)理秘書崗位要求(屬辦公室人員)
1、大專以上文化程度,打字速度在80字/分鐘以上,一年以上的文員工作經(jīng)驗(yàn)。
2、具有較強(qiáng)的文字表述能力和語(yǔ)言表達(dá)能力
3、具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)通能力。
4、工作責(zé)任心強(qiáng),能保守秘密。
(五)運(yùn)營(yíng)管理公司經(jīng)理秘書職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部門各種文件的收發(fā)及上報(bào),并對(duì)所有文件進(jìn)行妥善保管。
2、起草本運(yùn)營(yíng)公司的文件、通知、協(xié)議、計(jì)劃和總結(jié)等,并完成相關(guān)的打字、校對(duì)、復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)各類文件簽收、呈送、分發(fā)、做好記錄,確保無(wú)遺漏。
4、詳細(xì)掌握商鋪?zhàn)赓U情況,協(xié)助簽訂租賃合同、補(bǔ)充協(xié)議等并分送有關(guān)部門。
5、分類保管運(yùn)營(yíng)管理公司的各種資料,做到檢索方便、無(wú)遺失,并保守機(jī)密。
6、做好運(yùn)營(yíng)管理公司客戶人員接待安排及詳細(xì)情況記錄,及時(shí)向本部門領(lǐng)導(dǎo)反饋。
7、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理公司的各種經(jīng)營(yíng)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
8、協(xié)助集團(tuán)綜合部辦理運(yùn)營(yíng)管理公司員工招聘錄用、轉(zhuǎn)正、解除勞動(dòng)合同申辦手續(xù)。
9、協(xié)助運(yùn)營(yíng)管理公司經(jīng)理,負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、考核、檔案建立及管理
10、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理公司日常考勤,辦理請(qǐng)假手續(xù),月考勤統(tǒng)計(jì)。
11、接待來(lái)訪人員,及時(shí)引薦到相關(guān)部門。
12、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)運(yùn)營(yíng)管理公司辦公室文員崗位要求
1、打字速度在80字/分鐘以上,會(huì)辦自動(dòng)化軟件和CAD操作,有一年文員工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉常用公文格式,有較強(qiáng)文字表述能力,會(huì)撰寫常用公文。
3、思維敏捷,形象氣質(zhì)佳,領(lǐng)會(huì)能力強(qiáng)有工作責(zé)任心。
(七)運(yùn)營(yíng)管理公司辦公室文員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理公司文件打印,復(fù)印,分發(fā),建檔保存、借閱。
2、負(fù)責(zé)就協(xié)議、合同等重要文書審核定稿前與法律顧問(wèn)進(jìn)行溝通、咨詢,征求法律顧問(wèn)的意見(jiàn),并依據(jù)其意見(jiàn)進(jìn)行文字修改。
3、做好文印室電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)的日常維護(hù)與管理。
4、按待來(lái)訪人員,及時(shí)引薦到相關(guān)部門。
5、完成運(yùn)營(yíng)管理公司和辦公室賦予的其它任務(wù)。
(八)運(yùn)營(yíng)管理公司綜合管理員崗位要求
1、熟悉后勤工作內(nèi)容和程序,從事后勤管理2年以上。
2、了解人力資源工作程序和相關(guān)規(guī)定。
3、責(zé)任心強(qiáng)、肯吃苦;有良好的服務(wù)意識(shí)。
(九)運(yùn)營(yíng)管理公司綜合管理員職責(zé)
(十)運(yùn)營(yíng)管理公司客訴中心崗位要求
1、熟悉客訴服務(wù)工作內(nèi)容和程序,從事客訴服務(wù)2年以上。
2、性格溫和,思維敏捷,形象氣質(zhì)佳。
3、熱情、開(kāi)朗,責(zé)任心強(qiáng);有良好的服務(wù)意識(shí)。
(十一)運(yùn)營(yíng)管理公司客訴服務(wù)人員職位職責(zé)
1、依法處理顧客投訴,既要維護(hù)企業(yè)利益,又要最大限度地滿足顧客的合理要求,維護(hù)和提升運(yùn)營(yíng)管理公司的企業(yè)形象。
2、熱情接待并及時(shí)處理顧客、商戶、員工的投訴案件,并對(duì)其反映的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、獎(jiǎng)懲。
3、接待并記錄有關(guān)對(duì)商業(yè)街內(nèi)外場(chǎng)商業(yè)街所有工作人員(商戶、商管、保安、保潔等)的儀容儀表、服務(wù)態(tài)和工作紀(jì)律等相關(guān)投訴。
4、做好顧客接待資料、顧客意見(jiàn)簿(箱)的收集、整理、分析、工作,填寫工作日志,作好投訴匯總與分析。
5、加強(qiáng)對(duì)顧客投訴資源的利用,對(duì)投訴所反映的問(wèn)題及與相關(guān)部門溝通。
6、負(fù)責(zé)接待有關(guān)賣場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生、各種物業(yè)設(shè)施以及消防設(shè)備等相關(guān)投訴。
7、負(fù)責(zé)接待有關(guān)商業(yè)街賣場(chǎng)的商品質(zhì)量、物價(jià)等相關(guān)投訴。
8、如遇不能解決之客訴,應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、運(yùn)營(yíng)管理公司企劃外聯(lián)部
(一)運(yùn)營(yíng)管理公司招商外聯(lián)企劃部職責(zé)
三、商業(yè)運(yùn)營(yíng)有限公司企劃部職責(zé)
1、貫徹、落實(shí)集團(tuán)總公司各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助配合運(yùn)營(yíng)公司其它部門有關(guān)工作及事項(xiàng);
2、配合集團(tuán)公司整體策劃,負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行;
3、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)促銷策略,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目促銷活動(dòng)總體方案的撰寫、組織、實(shí)施及監(jiān)督工作;
4、負(fù)責(zé)商戶促銷活動(dòng)的配合、實(shí)施、管理、審批等工作;
5、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目美陳布置,依據(jù)不同季節(jié)及各主題活動(dòng)營(yíng)造和諧、美觀、輕松的購(gòu)物環(huán)境;
6、負(fù)責(zé)對(duì)廣告公司的業(yè)務(wù)洽談及審批工作,按計(jì)劃支配、使用公司批準(zhǔn)的廣告經(jīng)費(fèi),并按最合理、最有效的原則控制成本;
7、負(fù)責(zé)制定本項(xiàng)目各項(xiàng)廣告收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并做好廣告發(fā)布期限監(jiān)督工作及相關(guān)服務(wù)工作;
8、負(fù)責(zé)配合各商戶、各部門的工作,協(xié)調(diào)各部門做好公司對(duì)外整體品牌形象宣傳,保證各種媒體宣傳一致;
9、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目整體廣告的布局規(guī)劃,對(duì)外媒體宣傳進(jìn)行策劃、設(shè)計(jì)、并監(jiān)督制作與實(shí)施;
11、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目?jī)?nèi)外廣告內(nèi)容、形式及擺放位置的審核工作;
12、負(fù)責(zé)市場(chǎng)行業(yè)的調(diào)研工作及行業(yè)情報(bào)信息的收集工作;
13、負(fù)責(zé)對(duì)其他單位或機(jī)構(gòu)的合作業(yè)務(wù)、外聯(lián)洽談工作和組織策劃的所有外聯(lián)工作。
14、負(fù)責(zé)策劃、組織、實(shí)施有利于公司發(fā)展的各項(xiàng)公關(guān)、宣傳工作;
15、負(fù)責(zé)檢查各店面POP書寫,促銷標(biāo)價(jià)簽書寫是否規(guī)范,協(xié)助商戶規(guī)范書寫;
16、負(fù)責(zé)本部門辦公室物料及日常活動(dòng)物料合理擺放、存放并做好對(duì)相關(guān)物料信息的歸納、整理、維護(hù)工作;
17、對(duì)廣告的發(fā)布實(shí)施活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后效果評(píng)估,及時(shí)給予調(diào)整、修正。每月提交活動(dòng)分析報(bào)告;
18、對(duì)公司形象進(jìn)行監(jiān)測(cè),定期制定顧客調(diào)查表,呈交統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
19、負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理工作。負(fù)責(zé)公司重大事件、活動(dòng)的記錄、整理、歸檔工作,建立市場(chǎng)行情檔案,隨時(shí)提供市場(chǎng)分析所需歷史資料;
20、負(fù)責(zé)廣告宣傳,商品信息、緊急事件、銷售信息及各時(shí)段音樂(lè)相關(guān)的播音。
21、協(xié)助招商部制定本項(xiàng)目招商政策、品牌引進(jìn)、合作方式、對(duì)外聯(lián)系、推廣實(shí)施等。
22、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他相關(guān)工作。
(二)運(yùn)營(yíng)管理公司企劃外聯(lián)部主管崗位要求
1、大專以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷、新聞等相關(guān)專業(yè)。
2、二年以上營(yíng)銷策劃推廣工作經(jīng)驗(yàn)
3、熟悉企業(yè)管理,有一定市場(chǎng)營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn),掌握文化建設(shè)和品牌管理的知識(shí)。
4、具有較強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通能力,文字表述能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。
(三)運(yùn)營(yíng)管理公司企劃外聯(lián)部主管職責(zé)
1、根據(jù)商業(yè)街運(yùn)營(yíng)管理公司的經(jīng)營(yíng)政策,負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃, 工作制度的擬訂,執(zhí)行及控制。
2、負(fù)責(zé)組織廣告促銷活動(dòng),負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研方案的策劃與組織工作,及時(shí)為決策層提供信息。
3、合理安排本部門人員的分工與調(diào)配,明確工作職責(zé),在人員分工的基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)本部門的整體工作;
4、制定市場(chǎng)行情調(diào)查方案及時(shí)整理調(diào)查資料,并將分析報(bào)告提交運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理;
5、負(fù)責(zé)組織實(shí)施負(fù)責(zé)公司整體形象的推廣,宣傳和監(jiān)控;負(fù)責(zé)公司在各媒體上所發(fā)布廣告的規(guī)劃與創(chuàng)意;
6、負(fù)責(zé)商場(chǎng)促銷活動(dòng)、公共宣傳活動(dòng)的策劃、指導(dǎo)和實(shí)施;負(fù)責(zé)跟進(jìn)和落實(shí)促銷及各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施及細(xì)節(jié)的把握;
7、負(fù)責(zé)各類宣傳品所需文字內(nèi)容的組織和整理;公司及商業(yè)街網(wǎng)站的制作,宣傳,策劃及消息發(fā)布;
8、負(fù)責(zé)調(diào)查行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及同行業(yè)各項(xiàng)促銷活動(dòng),并提出應(yīng)對(duì)策略;
9、負(fù)責(zé)與新聞宣傳媒介、廣告媒體的聯(lián)絡(luò)及對(duì)外公共事務(wù);負(fù)責(zé)按排運(yùn)營(yíng)管理公司策劃,組織活動(dòng)外聯(lián)及其他公司外聯(lián)工作。
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督播報(bào)商業(yè)街廣告宣傳,商品信息、緊急事件、銷售信息及各時(shí)段音樂(lè)
11、負(fù)責(zé)制定運(yùn)營(yíng)管理公司本部相關(guān)的業(yè)務(wù)合同,協(xié)議規(guī)定;檢查招本部所簽合同的執(zhí)行情況,完善合同基本條款。負(fù)責(zé)制訂運(yùn)營(yíng)管理公司本部門業(yè)務(wù)談判程序及組織實(shí)施。
12、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理公司本部各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同的保管、查詢、建立業(yè)務(wù)合同檔案。組織本部人員在招商、企劃過(guò)程中(前期、中期、后期)的市場(chǎng)調(diào)查與市場(chǎng)分析,建立運(yùn)營(yíng)管理公司業(yè)務(wù)(策劃、商戶、品牌、定位等)信息庫(kù)。
13、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理公司商業(yè)街項(xiàng)目:商戶的后備,品牌的儲(chǔ)備及后期的引進(jìn);負(fù)責(zé)商業(yè)街項(xiàng)目新品牌的引進(jìn),協(xié)助品牌商進(jìn)場(chǎng)。
14、負(fù)責(zé)商業(yè)街商戶賣場(chǎng)形象設(shè)計(jì)圖紙的審批;商戶裝修、形象整改的監(jiān)督、協(xié)調(diào)
15、負(fù)責(zé)廣告的制作落實(shí)和督辦戶外廣告的維護(hù)工作。
16、協(xié)助運(yùn)營(yíng)管理公司經(jīng)理負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的制定、分解及考核。
17、負(fù)責(zé)對(duì)本部門新招人員的面試、招聘、培訓(xùn);監(jiān)督管理本部門人員的工作規(guī)范。
18、自覺(jué)遵守公司規(guī)章制度,自覺(jué)維護(hù)公司利益,嚴(yán)守公司機(jī)密。
19、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)按排的其他工作。
(四)運(yùn)營(yíng)管理公司招商員崗位要求
1、大專以上文化程度,從事一年以上的商戶招商管理經(jīng)驗(yàn)
2、具備較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力
3、具有團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神
(五)運(yùn)營(yíng)管理公司招商員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)商業(yè)街各商鋪的招商工作。
2、定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,為商業(yè)街招商工作提供基本的參考依據(jù)。
3、制定個(gè)人工作(招商)計(jì)劃,工作目標(biāo)。
4、負(fù)責(zé)建立招商客戶檔案,不斷溝通,隨時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)信息。
5、開(kāi)發(fā)潛在商戶,鎖定目標(biāo)商戶,為商戶做好商業(yè)街項(xiàng)目介紹。
6、掌握商業(yè)街業(yè)態(tài)分布,經(jīng)營(yíng)運(yùn)作方式,挖掘商戶需求,促成交易招商成功,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供招商情況。
7、負(fù)責(zé)招商部招商業(yè)務(wù)的洽談、合同的簽訂、變更、執(zhí)行、終止。
8、負(fù)責(zé)商業(yè)街商戶賣場(chǎng)形象設(shè)計(jì)圖紙的報(bào)批;商戶裝修、形象整改的監(jiān)督、協(xié)調(diào)。
9、配合商管部做好商業(yè)街品牌商戶和商品品牌的優(yōu)化管理?! ?/p>
10、配合商管部做好商戶品牌的清退和撤柜工作。
11、負(fù)責(zé)申報(bào)促銷活動(dòng)方案和措施,及方案落實(shí)和協(xié)調(diào)。
12、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)運(yùn)營(yíng)管理公司企劃外聯(lián)專員崗位要求
1、大專以上學(xué)歷,具有一年以上設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)
2、精通VI、網(wǎng)業(yè)制作等設(shè)計(jì)軟件,需具有較好的審美品位。
3、責(zé)任心強(qiáng),領(lǐng)會(huì)能力強(qiáng)。
(七)運(yùn)營(yíng)管理公司外聯(lián)企劃專員職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司在各媒體上所發(fā)布廣告的規(guī)劃和創(chuàng)意
2、負(fù)責(zé)商場(chǎng)促銷活動(dòng),公共宣傳活動(dòng)的策劃,指導(dǎo)和實(shí)施
3、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳、廣告、促銷等各各類計(jì)劃,活動(dòng)方案和文案的撰寫。
4、負(fù)責(zé)各類宣傳品所需文字內(nèi)容的組織和整理。
5、負(fù)責(zé)調(diào)查行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及同行業(yè)各項(xiàng)促銷活動(dòng),并提出應(yīng)對(duì)策略。
6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)和落實(shí)促銷及各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施及細(xì)節(jié)的把握。
7、處理公司網(wǎng)站、美工及頁(yè)面設(shè)計(jì)工作。
8、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理文案及其他部門工作。
9、責(zé)任心強(qiáng),領(lǐng)會(huì)能力強(qiáng),能清晰地表達(dá)反映的內(nèi)容
10、負(fù)責(zé)各種條幅、指示牌、廣告牌、宣傳展板、刻字制作及張貼懸掛工作,以及活動(dòng)結(jié)束后宣傳條幅、展架等物品,招貼畫的回收工作。
11、根據(jù)季節(jié)變化,重大節(jié)日及店慶促銷活動(dòng)起草,實(shí)施店堂內(nèi)外環(huán)境布置方案。
12、負(fù)責(zé)廣告文案的設(shè)計(jì),實(shí)施廣告設(shè)計(jì)方案。
13、負(fù)責(zé)商場(chǎng)店堂內(nèi)、外廣告的管理。
14、配合公司各類社會(huì)活動(dòng),促銷活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置,道具的制作及美術(shù)陳列。
15、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)影像,圖片資料的拍攝和整理。
16、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)按排的其他工作。
(八)運(yùn)營(yíng)管理公司企劃外聯(lián)部播音崗要求
1、大專以上文化程度,相關(guān)專業(yè)畢業(yè),有播音工作經(jīng)驗(yàn)。
2、具有較強(qiáng)的文字組織能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。
3、工作責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)精神
(九)運(yùn)營(yíng)管理公司企劃外聯(lián)部播音職責(zé):
1、利用廣播宣傳商業(yè)街商業(yè)廣場(chǎng)各階段的工作內(nèi)容。
2、宣傳商業(yè)街商業(yè)廣場(chǎng)服務(wù)宗旨,服務(wù)規(guī)范。
3、收集、彩編、播報(bào)商業(yè)街廣場(chǎng)經(jīng)營(yíng)特色及經(jīng)營(yíng)布局,播報(bào)商品信息及促銷,正確引導(dǎo)消費(fèi)者。
4、負(fù)責(zé)各時(shí)段背景樂(lè)內(nèi)容的編輯、播放。
5、負(fù)責(zé)各樓層反饋的商戶需求內(nèi)容的整理和播放。
6、負(fù)責(zé)節(jié)假日促銷活動(dòng)內(nèi)容的編輯及活動(dòng)主持。
7、負(fù)責(zé)代表管理公司向當(dāng)天過(guò)生日的員工致以問(wèn)候和祝福。
8、負(fù)責(zé)廣播系統(tǒng)的維護(hù)和保養(yǎng)。
9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
四、運(yùn)營(yíng)管理公司商管部
(一)運(yùn)營(yíng)管理公司商管部職責(zé)
1、本著統(tǒng)一管理、統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)的原則,負(fù)責(zé)對(duì)商業(yè)街現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序的維護(hù),保障商業(yè)街整體品牌形象和服務(wù)形象。
2、根據(jù)商業(yè)街運(yùn)營(yíng)管理需要,制定并調(diào)整商業(yè)街相關(guān)管理規(guī)章制度以及建立健全商鋪經(jīng)營(yíng)檔案并妥善保管。
3、根據(jù)公司目標(biāo)和相關(guān)約定(合同、合約、協(xié)議等),確保商戶履行各類相關(guān)約定的義務(wù)和責(zé)任,定期回顧,確保相關(guān)約定條款的有效執(zhí)行。
4、根據(jù)公司目標(biāo),部門計(jì)劃、指標(biāo),執(zhí)行商戶入駐商業(yè)街后的經(jīng)營(yíng)管理和資源協(xié)調(diào)服務(wù)。
5、規(guī)范商業(yè)街賣場(chǎng)購(gòu)物環(huán)境、服務(wù)品質(zhì),根據(jù)公司目標(biāo)和項(xiàng)目發(fā)展階段持續(xù)改進(jìn)和保持優(yōu)質(zhì)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和消費(fèi)環(huán)境。
6、根據(jù)商戶相關(guān)約定(合同、合約、協(xié)議等)以及公司財(cái)務(wù)及收銀相關(guān)制度,按時(shí)、準(zhǔn)確催收各類應(yīng)繳款項(xiàng),確保各項(xiàng)指標(biāo)的達(dá)成。
7、負(fù)責(zé)商戶管理監(jiān)督工作,與商戶保持良好的聯(lián)系與溝通,維護(hù)公司與商戶、商戶與商戶、商戶與顧客之間的良好關(guān)系。
8、管控商業(yè)街商戶裝修進(jìn)度,保障商業(yè)街的良好整體形象,按要求如期經(jīng)營(yíng)。
9、針對(duì)商業(yè)街定位和經(jīng)營(yíng)的不同階段,設(shè)計(jì)各類信息搜集和反饋渠道,制定相適應(yīng)的制度和措施并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),為公司整體的戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。
10、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理商業(yè)街突發(fā)事件,為商戶及顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),營(yíng)造受尊重、歡迎的氛圍,從而提升項(xiàng)目的整體形象及服務(wù)品質(zhì)。
11、通過(guò)準(zhǔn)確接報(bào)事,集中受理、分析、高效流轉(zhuǎn)客戶信息,整合資源快速、高效解決問(wèn)題,滿足客戶合理需求。
12、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并配合物業(yè)公司對(duì)商業(yè)街賣場(chǎng)環(huán)境的維護(hù)及維修工作。
13、定期與企劃部、招商部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、評(píng)估經(jīng)營(yíng)情況,提出合理的商戶調(diào)整和商業(yè)街運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的建議,并配合做好商業(yè)街市場(chǎng)推廣工作。
14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并監(jiān)督保安、保潔、消防的日常相關(guān)工作。
15、負(fù)責(zé)定期對(duì)商戶導(dǎo)購(gòu)進(jìn)行商業(yè)街項(xiàng)目相關(guān)培訓(xùn)與監(jiān)督工作。
16、熟悉并了解國(guó)家及青海省相關(guān)商品質(zhì)量和商品服務(wù)的法律、法規(guī),對(duì)商戶的商品質(zhì)量及服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。
17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)運(yùn)營(yíng)管理公司商管(副經(jīng)理)崗位要求;
1、大專以上文化程度,從事二年以上商場(chǎng)、商戶運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)。
2、具備較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)管理能力
3、工作責(zé)任心強(qiáng),有良好的服務(wù)意識(shí)。
(三)運(yùn)營(yíng)管理公司商管部主管職責(zé)
1、根椐運(yùn)營(yíng)管理公司的經(jīng)營(yíng)政策負(fù)責(zé)商管員商場(chǎng)管理工作計(jì)劃的擬訂、執(zhí)行及控制。
2、建立商戶經(jīng)營(yíng)檔案,負(fù)責(zé)商業(yè)街商場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)管理,確保商場(chǎng)正常運(yùn)作,實(shí)行商業(yè)街統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理方案。
3、負(fù)責(zé)同類競(jìng)爭(zhēng)商場(chǎng)的市場(chǎng)調(diào)查及時(shí)做出應(yīng)對(duì)方案;不斷總結(jié)商業(yè)街經(jīng)營(yíng)賣場(chǎng)情況,適時(shí)調(diào)整工作內(nèi)容及人員分工;向領(lǐng)導(dǎo)提出合理建議。
4、傳達(dá)運(yùn)營(yíng)管理公司的有關(guān)策略及要求,監(jiān)督檢查本部門員工的儀容儀表,行為規(guī)范。
5、負(fù)責(zé)商管部員工的培訓(xùn)及考核。
6、與相關(guān)部門配合,進(jìn)行監(jiān)督檢查,如遇違反管理公約或內(nèi)部管理制度,則給相關(guān)人員開(kāi)具意建單,并相應(yīng)扣分或扣款處理,擇期改正;
7、督促商業(yè)街各巷商管員,及時(shí)催收商戶租金及其他相關(guān)費(fèi)用,并協(xié)調(diào)處理相關(guān)問(wèn)題。
8、了解商管員表現(xiàn)等,及時(shí)指導(dǎo)商管員,鼓勵(lì)商管員多提建議,對(duì)存在的問(wèn)題尋找解決的辦法。
9、定期組織相關(guān)部門進(jìn)行巡察公司安全消防設(shè)施使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知人員維護(hù)修理。
11、處理商場(chǎng)內(nèi)突發(fā)事件、解答特別咨詢,及時(shí)處理交辦的各種投訴。
12、與商戶保持良好的合作關(guān)系,定期組織商戶溝通會(huì)議;
13、以身作則、承上啟下、激勵(lì)商管員,帶好團(tuán)隊(duì)。
14、及時(shí)向運(yùn)營(yíng)管理公司經(jīng)理反饋經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的間題,協(xié)助營(yíng)運(yùn)總經(jīng)理處理有關(guān)公共事務(wù)。
15、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)運(yùn)營(yíng)管理公司樓層經(jīng)理崗位要求
1、大專以上文化程度,從事一年以上的商場(chǎng)、商戶管理經(jīng)驗(yàn)
2、具備較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力
3、責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦,具有團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神
(五)運(yùn)營(yíng)管理公司樓層經(jīng)理職責(zé)
1、建立所管轄商戶的檔案,處理商業(yè)街賣場(chǎng)的商戶日常運(yùn)營(yíng)管理。
2、負(fù)責(zé)所轄區(qū)內(nèi)的規(guī)章制度、通知通告等管理文件的簽收、傳閱和保管工作;
3、負(fù)責(zé)接待、每日廣播等服務(wù)規(guī)范管理控制。
4、負(fù)責(zé)處理賣場(chǎng)的一般突發(fā)性情況,如:顧客爭(zhēng)議、商戶糾紛等。
5、監(jiān)督和檢查商業(yè)街商戶的經(jīng)營(yíng)情況,按相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)組織檢查商戶的商品質(zhì)量、避免影響商業(yè)街整體業(yè)態(tài)及形象。
6、配合財(cái)務(wù)部,及時(shí)催收商戶的各項(xiàng)費(fèi)用,并對(duì)違反合同規(guī)定的商戶按合同規(guī)定處理。
7、監(jiān)督檢查商業(yè)街衛(wèi)生(包括商場(chǎng)內(nèi)、外場(chǎng)公共衛(wèi)生,櫥窗、模特、陳列品、燈光照明設(shè)備、促銷活動(dòng)的宣傳陳列品等),如果衛(wèi)生不干凈,對(duì)有關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人員開(kāi)具意建單,擇期改正。
8、對(duì)商業(yè)街的賣場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行維護(hù)監(jiān)督,通知物業(yè)有關(guān)部門進(jìn)行改善和維修;對(duì)商場(chǎng)設(shè)備、設(shè)施作定期檢查,通知物業(yè)有關(guān)部門進(jìn)行維修工作,督促限時(shí)回復(fù)及維修,如違反規(guī)定則對(duì)相關(guān)人員開(kāi)具意建單,擇期改正。
9、定期巡察公司安全消防設(shè)施使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)人員維護(hù)修理。
10、配合物業(yè)保安部門做好每日清場(chǎng)檢查工作,如果清場(chǎng)不到位,對(duì)相關(guān)人員開(kāi)具意建單,擇期改正。
11、積極分析商戶經(jīng)營(yíng)狀況和各項(xiàng)有關(guān)因素,及時(shí)、全面地向上級(jí)主管反應(yīng)和請(qǐng)示,及時(shí)處理商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。
12、負(fù)責(zé)定期與商業(yè)街商戶進(jìn)行全面、準(zhǔn)確地溝通,積極掌握商戶的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài);
13、本著誠(chéng)信、雙贏的原則,與各商業(yè)街商戶保持互惠互利的業(yè)務(wù)關(guān)系;
14、定期召開(kāi)與商戶的座談會(huì),及時(shí)解決商戶提出的問(wèn)題或向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任