核心提示：本文內容主要針對萬達招商大會前期立項、組織管理、活動籌備、后勤保障、活動評估五大方面進行梳理及介紹，以使各項目相關負責人對活動有全盤的了解，并在實際操作過程提供相關素材及準則。
本方案目標
針對活動進行整體介紹，使各部門負責人對項目招商大會全盤了解并熟悉籌備要點；
各相關部門負責人熟悉招商大會籌備組織分工注意事項及操作準則。
一、前期立項整體概述
1、舉辦目的
招商大會是新項目首次面向客戶正式發布招商項目信息的重要載體和手段；
使目標客戶及時了解項目情況，進行意向客戶的溝通洽談；
項目解讀及相關問題咨詢；
充分展示萬達廣場的品牌形象，增進客戶信心，促進客戶簽約。
2、招商大會暨簽約儀式的核心內容包括：
商戶邀約
項目解讀
主力店或戰略商家簽約
現場洽談咨詢等
整體內容概述
舉辦原則及費用分攤比例
3、舉辦原則及費用分攤比例
根據各項目推廣需要，若主力店有萬千百貨，原則上聯合萬千百貨聯合舉辦招商大會暨簽約儀式，由商管公司負責牽頭組織，萬千百貨配合，大會相關執行費用按50%比例分攤。
根據項目實際需要，一個省、區域或城市有多個新建萬達廣場項目的，可聯合召開區域招商大會，費用原則上按比例均攤。招商大會后一個月左右，應分別在當地召開招商答謝會。
4、舉辦條件及規模
商戶儲備條件
時間安排
規模介紹
5、舉辦商戶儲備條件
招商大會暨簽約儀式是項目招商階段最有影響力的核心活動之一
根據項目招商目標和進度要求，在招商正式啟動階段或強勢招商階段舉行，同時，招商大會召開時機應達到商家蓄水達到100家以上時舉行。
6、時間安排
開業前6-8個月，在商管總部招商中心的指導下，由區域公司及新項目商管公司負責招商大會的策劃、組織和實施。
招商營運部、企劃部和行政部作為招商大會具體執行牽頭部門。
7、要素介紹
招商大會場地選取
招商大會人員構成
招商大會整體費用規模、預算構成及涵蓋事物
招商大會整體流程介紹
招商大會的籌備時間節點的規劃
招商大會的立項審批及招投標管理
8、規模介紹
招商大會場地選取
原則上選擇當地最高檔的五星級酒店或萬達自持酒店。
如當地酒店不符合承辦大型活動的條件，需要單獨匯報場地情況。可選擇會展中心或其他較為空曠的室內場地。
場地技術條件：
400人規模：面積不小于750平米
600人規模：面積不小于1200平米
800人規模：面積不小于1800平米
除大會場地外，還需要有滿足30人的新聞發布會場地、接待政府領導及貴賓的貴賓
廳、重點商戶接待及會晤廳（商管、萬千各一個）；
序廳寬敞能滿足簽到和展板展示等需要；有充足的地面或地下停車位；
層高：不矮于5米
電力要求：電力為380伏動力電，電壓穩定在220伏-240伏。
（附：本地酒店會所市場調研表）
招商大會人員構成
政府嘉賓
公司領導
意向商戶（萬達商管及萬千百貨）
媒體記者
招商大會整體費用規模、預算構成及涵蓋事物
以上費用均為上限，原則上不得超支。
9、現場流程
①現場簽到及交流洽談 14：00——15：00
②招商大會暨簽約儀式 15：00——16：30
開場節目
萬達集團領導致歡迎辭
當地政府領導講話
萬達廣場項目介紹
萬千百貨項目介紹
商家代表發言（萬達廣場和萬千百貨商家代表各一）
節目表演
代表品牌商家簽約儀式
萬達廣場招商啟動儀式環節
文藝節目（可根據實際需求安排）
③現場交流及媒體采訪 16：30—17：10
10、立項審批
承辦公司企劃部為OA發起部門，應至少提前20個工作日發起OA。
確保活動前10天完成OA審批。（提前3個月進行籌備）
OA內容需要包含但不限于：時間、地點、規模、預算、合作方及合作方式。
11、時間節點
