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園區運營體系的構建

來源:未知       作者:admin       時間:2020-07-08 16:13

 

一、運營團隊組建

輕資產的運營特性,注定團隊規模不會很大;但園區運營繁瑣的工作,又對組別配置提出了極高的要求。所以,作為項目負責人,應將任務拆解分類、細化到每個部門、每個人的。

一個功能完善的園區團隊,由項目總經理牽頭,下設招商、運營、物業監督和辦公室四個部門。

運營團隊基本構成

下面一一分解各部門的任務:

項目總經理是項目的「代言人」,也是項目的業務中臺

主要職責:1、全面主持招商運營工作,負責項目的戰略線條管理,對總體項目負責;2、協調與政府、同行和大客戶等的關系,樹立項目及個人品牌形象,為項目發展提供資源支撐;3、負責重大項目的商務談判;4、負責團隊建設及人員管理。

項目副經理與總經理的不同,在于總經理多偏向于項目管理,在戰略層面制定總體發展計劃;副經理多以項目為導向,深入項目的運營管理,對項目經營目標等負責,同時在重大決策上給予總經理意見建議。

招商部是園區的「錢袋子」,對招商指標負責。

主要職責:1、負責完成項目招商管理工作及招商(才)任務指標;2、拓展整合各類招商資源,維護關系;3、提出招商計劃,組織實施招商活動及對外聯絡工作;4、負責客戶的跟蹤聯絡、談判和合同的簽訂、管理;5、負責入園企業的布局,制定并落實各項優惠政策(若是政府項目,則負責提出建議由政府決策)。

運營服務部是園區的「心臟」,活躍園區氣氛,維系(入駐)客戶關系,配合招商工作開展。

主要職責:1、負責園區的活動策劃、物料準備、現場執行;2、負責項目品牌建設、總體營銷宣傳;3、負責入駐客戶的關系處理,根據客戶需求,對園區軟硬環境進行改善;4、負責客戶來訪接待、展廳介紹等;5、負責入駐企業的其他服務工作;6、負責園區合作機構的拓展,園區服務平臺的搭建;7、負責協助企業完成企業注冊、政策申報等;8、負責企業租金的收取,協助企業兌現優惠政策;9、負責園區主體的各項申報、運營報告撰寫等。

物業監督部是園區的「守護者」,負責考核監督物業公司,并配合運營部門需求,與物業公司協調對接。

主要職責:1、負責巡查園區品質,向物業反饋改正意見并監督實施;2、制定獎懲機制、對物業公司進行考核與監督;3、對接客戶反饋的(物業)問題。

辦公室是園區的「后勤保障」,負責園區的各項內勤工作,根據園區規模大小,設置財務、人事、法務、行政等功能,篇幅有限就不多展開。

二、服務體系規劃

優質的運營服務不僅能夠收獲良好的客戶關系,還能為創造股權投資機會、提升園區續租率等,為園區創造收益。一套合理的園區運營服務方案,是園區成功發展的基礎。

園區基本服務體系

第一項基本服務,是企業辦公的必備要素,也是園區的基礎工作。

基礎服務分類

待園區進入穩定經營周期后,再根據園區整體需要和企業現實需求,適當調整商業業態,補充、更新商業店鋪及綜合配套設施,提升園區綜合服務水平等。

第二項增值服務,是園區的核心競爭力,同時也是一個園區價值的終極體現,而此類增值服務,都以平臺為載體去實現。

增值服務分類

具體來講:

1、經營服務平臺,包括知識產權代理、工商財稅代理、企業管理咨詢、法律事務咨詢等;

2、技術服務平臺,包括技術的試驗化驗、檢測認證、合作技術研發、加工、制造等;

3、金融服務平臺,包括企業股權融資、債券融資、科技信貸、上市輔導等;

4、創業教育平臺,包括創業活動、路演大賽、創業系列課程、精細孵化等;

5、市場服務平臺,包括行業咨詢、市場渠道拓展、代理銷售、市場營銷策劃等;

6、知識分享平臺,包括專家公開課、行業沙龍、創業咖啡、論壇等;

7、信息服務平臺,包括行業信息數據庫、行業研報、科技信息交流、競品信息數據庫、產業地圖等;

8、人才服務平臺,包括檔案管理、人事代理、人才征信、人力資源外包等;

9、政策申報平臺,包括政策申報、政策咨詢、政企對接等;

10、行政服務平臺,包括企業接待、商務資源對接、公共資源共享等;

一般來說,園區可以通過三種途徑搭建園區公共服務平臺:

1、整合社會資源與政府資源,聯手中介咨詢服務機構,共同搭建公共服務平臺,這也是最常見的方式;

2、「生物醫藥園」、「北斗產業園」等專業型園區,可以自主搭建專業化公共服務平臺,例如生物醫藥園的公共實驗室/化驗室,軟件園的軟件檢測中心等;

3、高新區、開發區內的「園中園」,可借「大園區」的公共服務平臺為己用。

第三項是園區的創新服務能力,能實打實做好這點的,基本可以說已經邁入一流園區行列。

創新服務分類

運營管理制度及流程

園區管理中,流程質量決定項目的運行效率,也決定園區滿足客戶需求的能力,并最終決定園區的運營能力。

需制定的運營管理制度及流程包括但不限于:

1、入駐企業篩選標準;

2、項目入駐、孵化及退出管理流程;

3、政策申報、企業輔導培訓等企業輔導服務標準;

4、公共秘書、商務代理等行政辦公服務標準;

5、項目保潔、綠化、維修等物業管理制度;

6、各類增值服務標準;

7、投資監督管理辦法;

8、企業裝修管理流程;

9、項目運營月報、季報、半年報、年報;

10、入駐企業管理辦法(分級巡診服務、日常走訪制度);

11、入駐企業經營信息及數據收集與檔案管理辦法;

12、入駐企業公約;

13、與政府各有關部門的日常對接與溝通機制;

14、入駐企業特定需求的回應與服務對接機制;

15、項目租金、水電、物業費的收繳管理制度;

16、與政府、客戶等的日常聯絡制度。

來源:園區在線

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